Materi Data Dan Informasi

DATA DAN INFORMASI

A.    Pengertian Data dan Informasi

    Menurut Wikipedia informasi “Informasi dapat dicatat sebagai tanda, atau transmit sebuah sinyal”. Informasi adalah suatu cara yang dapat mempengaruhi sistem secara dinamis serta dapat mengintepretasikan informasi. Secara konseptual, informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) yang disampaikan. Oleh karena itu dalam pengertian umum, informasi adalah komunikasi atau penerima knowledge (pengetahuan) mengenai fakta atau keadaan. Informasi tidak dapat “diprediksi”. Menurut David dan Olson, informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna bagi penerima dan memiliki nilai sebagai pengembilan keputusan. Informasi juga dapat diartikan sebagai data dari organisasi, terstruktur dan diolah sacara konteks tertentu. Jadi pengertian informasi adalah hasil pengolahan data yang telah mempunyai arti sehingga dapat digunakan khususnya oleh manajemen dalam membuat keputusan. Menurut Burch dan Grudnitski tahun 1989 menyebutkan adanya tiga pilar utama yang menentukan kualitas informasi yaitu:

1) Akurat

2) Tepat Waktu

3) Relevan

    Contoh dari informasi, misalnya ada fakta bahwa seorang nasabah menabung di bank, datanya ada pada slip tabungan atau rekaman komputer. Bila semua data uang tabungan yang ada dalam periode tertentu dijumlahkan (diolah), maka jumlah hasilnya disebut informasi.

    Data dapat digambarkan sebagai fakta dan angka yang belum diolah, data yang belum diolah atau data mentah tidak dapat membantu dalam pengambilan keputusan, namun data adalah bahan mentah yang terorganisir, terstruktur dan diinterpretasikan untuk menciptakan sistem informasi yang berguna. Data juga dapat didefiniskan sebagai kelompok simbol tidak acak dalam bentuk teks, gambar, suara yang mewakili kuantitas, tindakan dan objek.  Menurut  Propesor Ray R. Larson dari jurusan informasi universitas California, Berkeley menyatakan bahwa data merupakan bahan baku informasi, sedangkan menurut Scott Andrews' data adalah sebuah fakta atau sepeotong informasi atau serangkaian fakta.  

    Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah.  

B.   Jenis-jenis Data dan Informasi

1.      Data Menurut Cara Memperolehnya

                -    Data Primer adalah data yang secara langsung diambil dari objek / obyek penelitian oleh peneliti perorangan maupun organisasi. Contoh : Mewawancarai langsung penonton bioskop 21 untuk meneliti preferensi konsumen bioskop.

    - Data Sekunder adalah data yang didapat tidak secara langsung dari objek penelitian.

    Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh pihak lain dengan

    berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial. Contohnya    adalah pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari surat kabar atau    majalah.

2.     Data Berdasarkan Sumber Data

    - Data Internal merupakan data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu

    organisasi secara internal. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.

·   Data Eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.

3.     Jenis Data Berdasarkan Sifat Data

    - Data Diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli. Contohnya : berat badan ibu

            ibu pkk sumber ayu, nilai rupiah dari waktu ke waktu, dan lain-sebagainya.

·   Data Kontinyu yaitu data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya. Contoh : penggunaan kata sekitar, kurang lebih, kira-kira, dan sebagainya. Dinas pertanian daerah mengimpor bahan baku pabrik pupuk kurang lebih 850 ton.

 4.     Jenis Data Menurut Waktu Pengumpulannya

·   Data Cross Section yaitu data yang menunjukkan titik waktu tertentu. Contohnya laporan keuangan per 31 desember 2006, data pelanggan PT. angin ribut bulan mei 2004, dsb.

·   Data Time Series / Berkala yaitu data yang datanya menggambarkan sesuatu dari waktu ke waktu atau periode secara historis. Contoh data time series adalah data perkembangan nilai tukar dollar amerika terhadap euro eropa dari tahun 2004 sampai 2006, jumlah pengikut jamaah Nurdin M. Top dan Doktor Azahari dari bulan ke bulan, dll.

5.     Data Berdasarkan Jenis Datanya

    - Data Kuantitatif adalah data yang dipaparkan dalam bentuk angka-angka. Misalnya

    adalah jumlah pembeli saat hari raya idul adha, tinggi badan siswa kelas 3 ips 2, dan lain

    lain.

·   Data Kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. Contohnya seperti persepsi konsumen terhadap botol air minum dalam kemasan, anggapan para ahli terhadap psikopat dan lain-lain.

C.    Metode yang Digunakan Untuk Mengolah Data

    Metode pengolahan data pada komputer Pengolahan data pada komputer meliputi:

1)     Pengumpulan data; Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.

2)     Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan

3)     Penyimpanan Data ; Semua data harusdisimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut

database.

4)     Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan. Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain verifikasi, pengorganisasian data, pencarian kembali, transformasi, penggabungan, pengurutan, perhitungan, ekstrasi data untuk membentuk informasi.